Wir stellen ein:
- Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit
- Quality and Regulatory Specialist (m/w/d) in Vollzeit
- Leiter/in Warenlager & Versand (m/w/d) in Vollzeit
- Produktionsassistent/in Abfüllung und Verpackung (Assembly) (m/w/d) in Vollzeit
Über uns:
DRG wurde 1970 gegründet und ist auf die Entwicklung und Herstellung innovativer In-vitro-Diagnostika und medizinischer Geräte spezialisiert. Unsere Produkte werden über ein Netzwerk von DRG-Tochtergesellschaften und Distributoren in mehr als 110 Ländern erfolgreich vermarktet und tragen dazu bei, jeden Tag Leben zu verbessern und zu retten.
In Deutschland ist DRG seit 1973 mit über 50 Mitarbeitern in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Herstellung, Vertrieb und Logistik in Marburg vertreten. Die DRG Instruments GmbH ist ein nach ISO 13485 zertifiziertes Unternehmen. Bei all unseren Überlegungen und Handlungen stehen die Gesundheit und das Wohlbefinden des Menschen im Mittelpunkt.
Für weitere Informationen besuchen Sie uns bitte unter www.drg-diagnostics.de.
Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit
Berichtet an: CFO (funktional) und Geschäftsführer des Standorts Marburg
Zusammenfassung der Position:
Der Finanzbuchhalter ist direkt dem Geschäftsführer des Standorts Marburg unterstellt. Er ist für die gesamte Buchhaltung des Unternehmens verantwortlich und stellt sicher, dass die Buchhaltungsverfahren des Unternehmens den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen sowie den spezifischen lokalen Rechnungslegungsvorschriften entsprechen. Der Finanzbuchhalter ist außerdem für die Leitung und Koordinierung der Finanzplanung und des Budgetmanagements des Unternehmens verantwortlich. Die Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Managements bei der Entscheidungsfindung in allen buchhaltungs- und finanzbezogenen Angelegenheiten.
Zuständigkeiten:
- Management
o Beaufsichtigung des Buchhaltungspersonals sowie aller ausgelagerten Tätigkeiten
o Aufrechterhaltung eines Systems von Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren
o Beratung und Entscheidungsunterstützung des CFO und des Geschäftsführers
o Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Finanzlage des Unternehmens: z. B. Preisgestaltung, Kostensenkung, Cash- und Working-Capital-Management, zusätzliche Kontrollen und Maßnahmen zur Sicherung und zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens
- Zahlungsverkehr
o Abschluss der Bücher in Sage auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis
o Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller Arten von Geschäftstransaktionen, einschließlich Lieferantenrechnungen, Rechnungsstellung an Kunden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Bareinnahmen und -ausgaben
o Rechtzeitige Zahlung von Rechnungen und prompte Einziehung von Forderungen
o Regelmäßiger Abgleich der Bankkonten
o Führung eines Kontenplans, der den buchhalterischen Anforderungen des Unternehmens entspricht
o Intercompany-Transaktionen und Abgleich von Zahlungen und Eingängen
o Aufrechterhaltung eines geordneten Ablagesystems für alle papierbasierten Buchhaltungsunterlagen, einschließlich eines Systems zur Archivierung und Vernichtung von Dokumenten
o Aufrechterhaltung eines umfassenden Kontrollsystems für alle Buchhaltungsfunktionen
- Compliance
o Einhaltung aller von lokalen oder bundesstaatlichen Behörden auferlegten Ablagepflichten
o Einhaltung aller steuerlichen Melde- und Zahlungsverpflichtungen
- Berichterstattung
o Erstellung und rechtzeitige Herausgabe von korrekten Jahresabschlüssen
o Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts des Unternehmens
o Erstellung verschiedener Finanzberichte und -analysen für die Geschäftsleitung
o Bereitstellung von Informationen, die von externen Wirtschaftsprüfern für die Prüfung der Jahresabschlüsse und des Buchführungssystems des Unternehmens benötigt werden
Qualifikationen
- Geprüfter Bilanzbuchhalter oder Hochschulabschluss in Rechnungswesen und Finanzen
- Master-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen bevorzugt
- 5 bis 10 Jahre einschlägige Erfahrung
- Nachweis von Fachwissen in Finanzmanagement und Rechnungslegungsgrundsätzen durch Zertifizierungen wie Certified Public Accountant (CPA), Certified Management Accountant (CMA) oder Chartered Financial Analyst (CFA) .
- Beherrschung von Finanzsoftware und -tools, einschließlich ERP-Systeme, Excel und Finanzmodellierung
- Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und der International Financial Reporting Standards (IFRS)
- Fließende schriftliche und mündliche Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- Kenntnisse des Buchhaltungssystems Sage sind von Vorteil
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und insbesondere Excel
Wichtigste Eigenschaften
- Integrität und Ehrlichkeit
- Einfallsreichtum und Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, Initiative zu zeigen und den Status quo in Frage zu stellen
Fachkraft für Qualität und Regulierung (m/w/d) in Vollzeit
Wir suchen einen hochqualifizierten und detailorientierten Quality and Regulatory Specialist mit einem ausgeprägten biologischen, biochemischen oder biotechnologischen Hintergrund oder einem ähnlichen Hintergrund, um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen in unserem Unternehmen sicherzustellen. Der erfolgreiche Kandidat wird für die Überwachung verschiedener Aspekte der Qualitätssicherung und Regulatory Affairs verantwortlich sein, einschließlich der Einhaltung von Kennzeichnungen, Nichtkonformität und CAPA, der Bearbeitung von Beschwerden, der Dokumentenkontrolle, der Freigabe von Produktionsdokumenten, Programmen zur Lieferanten-Compliance und der Überwachung nach dem Inverkehrbringen. Diese Rolle erfordert ein tiefes Verständnis der regulatorischen Standards und Richtlinien im IVD-Bereich sowie ausgezeichnete Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Kennzeichnung sicher, einschließlich Sicherheitsdatenblättern (SDB), Gebrauchsanweisungen (IFU) und product Manuals.
- Sie unterstützen in den Nichtkonformitäts- und Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA)-Prozessen.
- Sie überwachen und unterstützen den Reklamationsprozess und stellen eine zeitnahe Lösung und angemessene Dokumentation sicher.
- Sie helfen bei der Implementierung und Umsetzung von Dokumentenmanagementsystemen, um die Genauigkeit und Verfügbarkeit der kontrollierten Dokumente sicherzustellen.
- Unterstützen Sie die Freigabe und Genehmigung von Device History Records (DHR) in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen.
- Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um ein robustes Lieferanten-Compliance-Programm einzurichten und aufrechtzuerhalten.
- Sie unterstützen bei Überwachungsaktivitäten nach dem Inverkehrbringen, einschließlich der Überwachung der Produktleistung, unerwünschter Ereignisse und des Kundenfeedbacks.
- Sie bleiben über relevante regulatorische Anforderungen und Industriestandards in der IVD-Branche auf dem Laufenden.
- Sie bieten internen Teams Anleitung und Schulung zu Fragen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Sie arbeiten bei Inspektionen und Audits mit Regulierungsbehörden und benannten Stellen zusammen.
- Sie tragen zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen bei und schlagen Sie Verbesserungen der Qualitäts- und Regulierungsprozesse vor und implementieren Sie diese.
- Sie bereiten Berichte und Präsentationen über im Rahmen des Management Reviews vor.
Ihre Qualifikationen:
- Bachelor-Abschluss oder höher in Biotechnologie, Biochemie, Chemie oder einem verwandten Bereich. Fortgeschrittener Abschluss bevorzugt.
- Nachgewiesene Berufserfahrung in einer Quality- und Regulatory-Funktion, vorzugsweise in der Diagnostik- oder Medizintechnik-Industrie.
- Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Standards und Richtlinien wie ISO 13485, IVDD, IVDR und relevanter regionaler Anforderungen (z. B. FDA-Vorschriften)
- Erfahrung in der Sicherstellung der Einhaltung von Kennzeichnungsvorschriften und -anforderungen.
- Verständnis der Überwachungsaktivitäten nach dem Inverkehrbringen und der Meldung unerwünschter Ereignisse.
- Hervorragende Problemlösungs- und Analysefähigkeiten mit viel Liebe zum Detail.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv teamübergreifend zusammenzuarbeiten.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Sicherer Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen und Microsoft Office-Anwendungen.
Sie sind vertraut mit:
- Nichtkonformitäts-, CAPA- und Reklamationsprozessen.
- Dokumentenkontrolle und -systeme
- Device History Records (DHR) und deren Freigabeprozess
- Lieferanten-Compliance-Programme und Lieferanten-Qualitätsmanagement
Leiter/in Warenlager & Versand (m/w/d) in Vollzeit
Wir suchen eine/n dynamische/n und erfahrene/n Lagerleiter/in für die Leitung unseres Lagerteams. Der ideale Kandidat wird für die Überwachung verschiedener Aspekte des Lagerbetriebs und die Gewährleistung einer effizienten und qualitätsorientierten Verwaltung verantwortlich sein. Diese Position ist entscheidend für das reibungslose Funktionieren unseres Lagers und die rechtzeitige Auslieferung der Waren an unsere Kunden.
Verantwortungsbereiche:
- Führen und Entwickeln des Lagerteams, um einen unvergleichlichen Kundenservice zu bieten.
- Verwaltung und Beaufsichtigung der täglichen Abläufe im Lager, einschließlich täglicher Sendungen, Fracht, Retouren, Wareneingang, Pakete und Umlagerungen.
- Sicherstellung der Einhaltung des internen QMS.
- Sicherstellung der Einhaltung der weltweiten Zollabfertigungsvorschriften.
- Effiziente Kommunikation innerhalb der Abteilung und mit externen Abteilungen und dem Management.
- Verantwortlich für die Einhaltung und Umsetzung des digital geführten Warenlagers.
- Arbeiten mit verschiedener Logistik Software.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei inhaltlichen und prozessbezogenen Fragen.
- Bearbeitung von Kundenanfragen, einschließlich der Rückverfolgung von Waren, falls erforderlich.
- Verwalten und Prüfen des eingehenden Materials und Überwachen der Bestellung und Verwaltung von Lagermaterialien.
- Effiziente Organisation von Kommissionierung und Lagerung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Auftragsabwicklung und Einkauf, um eine prozessorientierte Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Nutzung von Versandsoftware (z.B. UPS WorldShip, TNT Speed Booking) und MS Office für die tägliche Arbeit.
- Verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von abteilungsspezifischen KPIs
Qualifikationen:
- Frühere Erfahrungen als Lagerleiter oder eine ähnliche Führungsrolle in der Lagerverwaltung in einer regulierten Branche sind erforderlich.
- Ausgeprägte Organisations- und Führungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Kenntnisse im Umgang mit Versandsoftware (z. B. UPS WorldShip).
- Kenntnisse von Lagersoftwarepaketen (WMS) und MS-Office-Anwendungen.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Team effektiv zu führen.
Werden Sie Teil unseres Teams und spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Effizienz und dem Erfolg unseres Lagerbetriebs. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten und Führungsqualitäten hoch geschätzt werden.
Produktionsassistent/in Abfüllung und Verpackung (Assembly) (m/w/d) in Vollzeit
Für unser Team in Marburg suchen wir eine/n Produktionsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie arbeiten im Assembly Team daran, die hergestellten Komponenten unserer Tests gemäß den Qualitätsanforderungen abzufüllen und zu verpacken.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Abfüllung und Verpackung von DRG Enzymimmunoassays
- Mitarbeit bei der Abfüllung von Kitbestandteilen wie Konjugat, Substrat, Stopplösung, teilweise Standardlösungen etc. mithilfe verschiedener Abfüllmaschinen (manuell / halbautomatisch / automatisch)
- Verschließen der Kitkomponenten
- Verpacken und Etikettieren der einzelnen Kitbestandteile
- Mitarbeit beim Ablösen von Fremdetiketten auf Aufbringung von DRG Etiketten
Ihr Profil:
- Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Produktionsfachkraft Chemie oder haben bereits Erfahrung in einer Produktionstätigkeit gesammelt
- Konzentriertes Arbeiten ist für Sie kein Problem
- Die Tätigkeit wird überwiegend im Stehen ausgeführt, eine gewissen körperliche Belastbarkeit ist deshalb zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Die Möglichkeit der Gehaltsumwandlung zugunsten eines Jobrads
- Diverse Mitarbeiterbonusprogramme (z.B. Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Anerkennungsprogramm)
- Wir unterstützen Sie gerne mit diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgebergeförderte Mittagessen & steuerfreien Sachbezug durch Bonus-Karten (Edenred)
- Ein freundliches und offenes Arbeitsklima geprägt durch einen respektvollen Umgang untereinander
- Eine internationale Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreich und stetig wachsenden Unternehmen
- Betriebliche Gruppenunfallversicherung
Weitere Informationen
Wenn Sie sich nun angesprochen fühlen und Interesse an dieser Vollzeitstelle haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an:
HR@drg-diagnostics.de.
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß der DSGV gelöscht.
DRG Instruments GmbH
Frau Athira Dinendra Babu
Frauenbergstraße 18
35039 Marburg
Deutschland
Stand 2024